沁园小区物业管理中心零星工程制度

为了规范物业中心工程项目、材料采购活动，提高工作效率，根据国家相关法律法规及学校相关规定，结合本部门实际，制定本办法。

一、本办法中所称的工程、材料采购是指学校规定相关金额范围内的小区工程建设或维修、物资材料采购。

  二、根据学校相关规定，需要招标项目按照招标流程：

1、立项：物业中心根据本部门工作实际需要，年初预算计划内容，向学校做出书面报告，由后勤集团总经理、主管校领导、校长、财务处及相关部门签字认可；

2、物业中心将立项报告，报相关负责招标单位部门等待招标；

3、积极配合负责招标单位招投标工作；

4、签订合同后，积极配合管理施工单位，严格按照签订工程施工或材料采购合同执行。

5、验收认真负责，按照学校相关规定购入材料入固定资产管理。

三、无需招标工程、材料采购流程：

1、登记：由负责部门将需要维修、需要采购材料书面形式上报中心领导；

2、定价：工程维修先调研，了解行情，由办公室开会协商报价、确定价格；

3、采购：专人负责对材料进行采购，入库。工程维修由负责部门进行监督、工作验收。