沁园小区物业管理中心综合部部门职责
1、负责物业中心的文件撰写、整理工作和各类通知的起草和打印工作。
2、负责统计与核对员工考勤、保管清点文具、收发传达文件等日常工作,妥善保管物业中心的各类来文。
3、负责拟定、审核物业中心各类文件及日常行政工作安排。
4、负责向住户移交物业中心并填写相关文件资料和归档工作。
5、具体负责物业中心公共事务各类档案的整理、建立、完善和管理工作,保证档案完整、齐全、保密工作,做好图、档、卡、册的管理工作。
6、组织物业各类会议,做好会议纪要,配合上级做好上传下达的具体工作。
7、负责员工考勤统计、管理及外聘人员工资发放工作、日常物业中心各类财务报账工作。
8、做好用工计划,配合各部门做好员工招聘、考核录用及培训工作。
9、负责处理物业中心各种文件的往来、印章使用管理、文档管理等。
10、负责组织物业中心员工的文化素质,工作能力及业务技能的策划和培训工作。
11、协助物业中心主任处理好当班的日常事务。
12、负责物业中心各岗位服务质量、工作效率、工作记录、服务标准落实完成结果的评定、督导、检查工作,并做好相关文件的归档工作。
13、负责物业中心各部门主要办公设备、固定资产的管理、维护、保养工作,控制办公费用。
14、负责物业中心各类材料、工具等管理工作。
15、负责住户物业费用的收缴工作。
16、完成领导交办的其它工作任务。